Bedrijfsverhuizing

Bedrijf verhuizen checklist

De aandachtspunten van een verhuizen checklist voor een bedrijfsverhuizing kunnen grofweg opgedeeld worden in vijf categorieën: een nieuw pand, voorafgaand aan de verhuizing, de verhuizing, na de verhuizing en de juridische aspecten. In onze verhuizen checklist worden alle belangrijkste aandachtspunten voor een bedrijfsverhuizing besproken.

Verhuizen checklist: Een nieuw bedrijfspand

Bedrijfsverhuizing? Bij het bouwen van een nieuw pand, moet u met veel zaken rekening houden. Ten eerste is het belangrijk om overeenstemming te bereiken met de gemeente over het nieuwe pand. Voorbeelden hiervan zijn: valt het nieuwe pand in het bestemmingsplan, mag het nieuwe pand gebruikt worden voor het doel waarvoor het gekocht is. Verder moet u bepalen of alle faciliteiten aanwezig zijn in het pand. Wanneer dit niet het geval is en er dus verbouwd moet worden, moet hier bouwkundige tekeningen voor gemaakt worden, contact opgenomen worden met een aannemer en een vergunning worden aangevraagd bij de Gemeente. Ook zijn zaken, zoals bereikbaarheid, parkeergelegenheid en laad- en los mogelijkheden belangrijk om van tevoren goed te regelen bij het verhuizen van een bedrijf. Het verhuizen van uw bedrijf biedt tevens een unieke gelegenheid om uw magazijn her in te richten. 

DOWNLOAD GRATIS E-BOOK: CHECKLIST 100 PUNTEN BEDRIJFSVERHUIZING

Verhuizen checklist: hier moet u vooraf aan denken

Een aantal van de eerste punten die moeten worden afgestreept op de verhuizen checklist, voorafgaand aan de bedrijfsverhuizing zijn vooral de operationele zaken die u moet regelen. Ten eerste is het regelen van een verhuizer een belangrijke taak. Verder is het aanpassen van uw adres op verpakkingen en de website belangrijk. Ook het gereedmaken van het nieuwe pand en de omgeving ook belangrijk. Bij de omgeving kan u denken aan het straatwerk en de groenstroken buiten het pand. Binnen het pand zijn het gereedmaken van de werkplekken belangrijk.

Verhuizen checklist: de bedrijfsverhuizing

De eerste stap die moet worden genomen op de verhuizen checklist van de bedrijfsverhuizing is om een personeelslid verantwoordelijk te maken voor de bedrijfsverhuizing. Ook moet er een tijdschema en plattegrond van het nieuwe pand opgesteld worden. Het verantwoordelijke personeelslid houdt tijdens de verhuizing het tijdsschema in de gaten. Ook is het belangrijk om de veiligheid tijdens de verhuizing te garanderen. Hou bijvoorbeeld rekening met de belastbaarheid van de liften. Verder moet u installateurs inhuren voor het aanleggen van de voorzieningen, zoals de ICT. Verder moet u een wervingsplan maken voor uw personeel. Niet elk personeelslid wil bij het bedrijf werkzaam blijven bij een bedrijfsverhuizing over een lange afstand.

Verhuizen checklist: na de bedrijfsverhuizing

Als u een bedrijfsverhuizing goed heeft georganiseerd hoeft u bij deze categorie weinig af te strepen van uw verhuizen checklist. Na de bedrijfsverhuizing is het als eerste zaak om uw oude pand schoon te laten maken. Daarna is het belangrijk om een goede routing door het pand op te stellen en deze door middel van bordjes op te hangen. Verder is het belangrijk om de laatste puntjes op de verhuizen checklist die nog open staan af te werken. Als laatste kunt u het bedrijf officieel laten openen door een open dag/familiedag.

Verhuizen checklist: Juridische aspecten

Uiteraard is het belangrijk om de juridische aspecten van uw bedrijfsverhuizing goed op orde te hebben. Als eerste is het belangrijk om een vestigingsvergunning aan te vragen. Uw bedrijf is verantwoordelijk voor eventuele foutleveringen op uw oude adres dus als u de adreswijzigingen nog niet heeft doorgegeven aan uw leveranciers moet u dat zo snel mogelijk doen.

Verhuizen checklist: Adreswijziging Kamer van Koophandel

Vergeet ook niet de Kamer van Koophandel (Kvk) uiterlijk binnen een week te informeren over de adreswijziging van uw bedrijf. Adreswijzigingen gelden namelijk pas zodra deze zijn doorgevoerd in het Handelsregister.

Meer weten over uw bedrijfsverhuizing doorgeven aan de Kamer van Koophandel? Lees ons blog ''Kamer van Koophandel verhuizing doorgeven: dit moet je weten".

Verder moet u bij de Belastingdienst en de bank ook uw adreswijziging doorgeven. 

De efficiënte en betrouwbare werkwijze van De Haan

Bedrijfsverhuizing zonder productiviteitsverlies. Ons familiebedrijf verhuist al sinds 1777 in binnen- en buitenland. De Haan Projectverhuizingen bezit het branchekeurmerk EPV (Erkende Projectverhuizer). Dit betekent dat het aan de hoge kwaliteitseisen voldoet, die door opdrachtgevers aan hun zakelijke verhuizingen gesteld worden. 

De afgelopen 245 jaar heeft De Haan een unieke werkwijze ontwikkeld. Onze klanten geven aan dat de aanpak van De Haan zich kenmerkt door:
- De inzet van een grote eigen ploeg met vakkundige medewerkers. Medewerkers die meedenken, flexibel en oplossingsgericht zijn. 
- Ervaren projectleiders die een kloppend draaiboek en opleverschema maken voor uw verhuizing.
- Verhuizers die intern worden opgeleid en gespecialiseerd zijn in ICT, efficiënt en zorgvuldig inpakken, archiefverhuizingen, het veilig vervoeren van kunst, bibliotheekboeken of laboratoriummateriaal. 
- Het gebruik van gespecialiseerde materialen, passend bij uw verhuizing.
- Minimaal productieverlies voor uw organisatie door innovatieve aanpak, zodat uw bedrijf geen dag offline is.
- Heldere offertes zonder verborgen kosten en met besparende oplossingen. De integrale kosten van de verhuizing zijn lager dan verwacht.
- Duidelijke communicatie over het proces. Zo komt u niet voor verrassingen te staan.

Referenties

Vraag ons gerust naar meer referenties voor zakelijk verhuizen.